Mô tả công việc

Thời gian làm việc: 8 – 17h, nghỉ chiều T7 và CN
Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
Độ tuổi: Không yêu cầu
Mức lương: 8– 10 triệu hoặc thỏa thuận

Nội dung công việc

- Độc lập chuẩn bị, lập hồ sơ dự thầu (đấu thầu qua mạng và hồ sơ giấy) kể từ khi tiếp nhận hồ sơ mời đến thời điểm nộp hồ sơ thầu.
- Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch đấu thầu của các dự án.
- Phụ trách làm các báo giá
- Phân tích hồ sơ mời thầu để lên phương án chào giá. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
- Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh gửi các khách hàng của công ty
- Tiến hành thực hiện hợp đồng: Soạn thảo và đàm phán hợp đồng, phối hợp với kế toán thực hiện bảo lãnh, thực hiện thủ tục tạm ứng và các công tác phát sinh khác.
- Phối hợp làm việc với các bộ phận liên quan và  khách hàng để xử lý các phát sinh trong suốt quá trình thực hiện hồ sơ thầu.
- Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của Hồ sơ mời thầu (Soạn thảo, sao y, sắp xếp, phân loại…), đôn đốc thúc đẩy các thành viên có liên quan thực hiện công việc đúng tiến độ so với mục tiêu và thời gian đã định.
- Đóng gói, liên hệ và cung cấp thông tin nộp hồ sơ thầu, theo dõi kết quả thầu, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị.
- Tổng hợp, kiểm tra và lưu trữ tất cả các hồ sơ văn bản liên quan đến hồ sơ thầu
- Hoàn thành hợp đồng mua, hợp đồng bán; theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Tiến hành và theo dõi các thủ tục bàn giao, lắp đặt, nghiệm thu, thanh quyết toán dự án.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.

- Thường xuyên cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu

Ưu tiên người có kinh nghiệm

Yêu cầu công việc

- Có khả năng chịu được áp lực: Công việc đòi hỏi nhiều giấy tờ nên cần người thực sự muốn làm văn phòng.
- Trình độ học vấn/chuyên môn: Từ cao đẳng trở lên

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Trình độ tin học: Thành thạo word, exel, pdf và một số phần mềm chỉnh sửa đơn giản
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hồ sơ dự thầu

- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống nhanh nhạy
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm

Quyền lợi được hưởng:
- Chế độ nghỉ mát, du lịch định kỳ của Công ty
- Được đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức
- 02 tháng thử việc

- Thưởng các ngày Lễ, tết theo quy định

- Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp

- Hạn nộp hồ sơ: Ngày 29/4/2023

Liên hệ: Lê Thị Xuân Duyên – 0961 005 122

Email: duyenltx1012@gmail.com

Công ty Cổ phần Thương mại & Tự động hóa ADI

Địa chỉ: Số 388 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội